2014年3月16日，学校校长办公室、党委办公室联合举办以“明确职能定位 提高工作质量 服务学校发展”为主题的研讨会，这也是学校党委启动“深入开展党的群众路线教育实践活动”后，“两办”的首次正式会议，既是工作专题研讨，也是落实群众路线教育实践活动，进一步改善改进工作作风，健全完善工作制度，提高工作能力的一次检查会。罗滨校长和王世东书记出席了会议，党校办的孟锟、常燕、石磊、于欣、皮国萃参加了会议。

孟锟主任在主持中谈到，罗校长曾提出，要做好团队职能定位，做好分工与合作、定位与责任、决策与处理；理解学校目标，实现岗位目标；要明确工作职能定位和工作范围界限；要做好责任承担要求和制度执行贯彻，确保工作落实到人到位，确实推进和发展工作。近几年，学校办公室工作有了长足的发展，但是，与学校发展和形势变化的要求相比还有一定的差距。开展办公室工作研讨很有必要，其必将促进我们的工作更上一层楼。此次研讨给了我们探讨工作的机会，每个人都要发言。在发言中可以针对学校工作发表意见建议，从学校工作发展出发，也是为学校工作建言献策。会后，要拿出办公室工作相关文件：如岗位职责、管理办法等，借研讨职能之力，规范、推进、提升、促进工作发展。

王世东书记在讲话中说，研讨办公室工作，明确职能定位，提高工作质量，改进工作作风，也是党的群众路线教育实践活动的重要内容。作为学校办公室工作人员，要加强学习，改进作风；关注大局，精细工作；严格制度，贯彻学校规章制度；提高沟通能力，协调校内外关系等，起到参谋员、宣传员、督办员等作用；希望“两办”同志，通过研讨，最终达到提高工作质量，也提高工作人员综合素质，服务学校整体发展。

于欣、常燕、石磊、皮国萃、孟锟五位同志，依次在研讨会上发言，围绕“校办职能定位、工作内容与方法等”论述各自对办公室的职能定位的理解，谈论在工作实践中体现工作理念和态度，以及方式、方法的具体事例。

于欣在发言中，对学校校长办公室的历史沿革进行了梳理，介绍了办公室从1996年成立至今的职能范围和工作内容，阐述了自己18年来在校长办公室的工作重点，以及对校办工作,特别是档案管理和档案室建设的思考与建议。

常燕从岗位和工作要求，自己对工作的感受，及工作态度等方面发言，并以人事和离退休工作为例，说明校办、党办，是校长、书记的参谋部、执行部和管理部；从个人讲，要做参谋、协助、协调、管理、服务、督办等工作。

石磊在发言中，谈到了个人在校办工作的感受，分析了进修学校校办的特点，并从参谋、管理、服务等方面谈到了自己对办公室主要职能的认识；最后建议校长办公室今后要加强制度建设、加强资源整合、加强队伍建设。

皮国萃从中心、枢纽和窗口三个方面，分析了校长办公室的职能定位，并对办公室的工作事项、特点和要求，以及个人的主要工作内容和未来努力方向进行了梳理，指出今后要从制度建设和能力建设两方面加强办公室自身建设。

孟锟在发言中，谈到校办党办合署办公，其工作职能，分对人、对事。对人，对校长、书记，要做好协助和服务工作；对教职员工，要做好服务工作。对事，对工作，要做好管理和协调，公章使用管理、人事调配管理、宣传工作管理，及上传下达协调、部门之间协调等。合为协助、服务，管理、协调。

罗滨校长在总结讲话中，首先对研讨会的主题给予肯定，指出研讨明确职能定位，提高工作质量是目标，服务学校发展是最终目的。同时，对办公室过去的工作给予肯定，向到会的办公室同志的工作及取得的成绩，表示感谢。随后，对“两办”的现状、思考，以及对校办工作人员的要求，提出了看法。在谈到办公室现状时，罗校长说：学校校办96年设立，工作内容从少到多，不断增加，任务不断加重，但工作人员从不抱怨，主动适应，人事、会务工作有新意，会议考勤工作精细化，当然，要进一步落实后续要求。大家称“两办”为“不管部”，别人不管的我们管，可见工作主动性。工作内容越多，要求就越高。各位也在主动适应变化，校长工作习惯差异，就是变化，同志们也在不断适应中。

在说到对办公室的思考时，罗校长说：学校“五个中心”的职能，环环相扣，互为联系。办公室的职能，要服务校长、书记，协助校长管理相应工作，协调部门间、工作间的关系，全面沟通校内情况。校办的核心地位，隐蔽在业务部门之后，是学校最为重要的部门之一，要明确工作目标：提供高品位、高品质服务；工作理念：专业性的，行政管理、学术管理，要边工作、边学习，在实践工作中，积累经验，不断提升。校长要求，学校有些会议要参加，静下心听会学习。

罗校长为校长办公室的工作人员提出以下几点具体要求：1.团队协作，互相支持。办公室是个整体，要有分工，也要协作，相互帮衬和支持，起到团队作用。2.深度理解，积极行动。工作中要积极，不能拖欠，要求高，事务性事多，要主动设计，想到的就要做到，有困难，要积极想办法克服。3.内外兼修，提高素质。人的能力差距，影响工作效率，我们承认差距，但相信在实践锻炼中可以提高。要了解自己的岗位应做什么，全力以赴去做从我们工作实际出发，做能力要求最好的最重要的。首先是师德，德才兼备，还有就是要把握原则、政策的能力，要有大局观，要有执行力。校办讨论的事，该谁落实的谁落实，该说不该说的要注意。4.公平公正，管理服务。待人处事，心中要有“一杆秤”，坚持原则，公平、公正对待。5.会弹钢琴，抓好主次。做事要分清主次，多项工作、轻重缓急，要有超前意识，做超前设想，提出建议。6.加强学习，认真读书。要静下心来读书，在工作岗位上学习，从实践实际中学习，尤其要在工作岗位上，学会思考，学会理事，学会待人，岗位学习不可或缺。7.待人接物，注重礼仪。校办、党办是学校窗口，迎来送往，接听电话，说话用词，平时服饰衣着、坐姿坐态，要讲究礼仪，要有精气神。8.沟通交流，信任诚恳。要有心胸、气度，也要有智慧、才能，讲人文，但不是随意的。从讲话中可见，罗滨校长对校办、党办工作的同志们寄予深切的厚望。

罗滨校长还提出建议，要在工作中注意宏微兼顾，做好工作落实。常规工作与发展性工作相结合，两者都出彩。制度整理，要做急用的，有的进行修改；校内简报，要起到沟通、宣传、导向和引领作用；对学校教职工思想、工作情况，要全面了解，要及时反馈。在学校日常工作中，要坚持传递正能量。最后，罗滨校长指出，一个人的主要精力放在哪里，就会在哪里取得成绩。她还用自己的亲身经历，说明付出和收获的关系，以及个人发展的途径。

会议结束时，参会的校领导和校办的同志，达成共识：一是会议研讨工作要继续跟进，研讨确定学校校长办公室、党委办公室的职能定位；二是会议以后，要将“两办”的职能定位、岗位职责，以及正在研究制定的《学校办公室工作人员素质能力要求》，征求意见，进行修改，落实文稿资料，在6月份完成。

此次办公室工作研讨会开得非常成功，大家以党的群众路线教育实践活动为契机，以职能定位工作研讨会为基点，通过自己谈、领导点、大家议的方式，梳理工作，明确方向，为今后提高工作质量、服务学校发展打下坚实基础。（校办）