进修开元(中国)
战“疫”中的海淀进修人(六)
——6天半,166万余册教材精准配发到位
2020-04-29 13:38

4月13日,拿到了新教材的海淀区中小学的学生们,顺利开始了线上学科学习。此时,发放教材的老师们,也长长地舒了一口气,脸上露出了欣慰的笑容。7天时间,面向115所(校区)小学,  72所(校区)初中,56所(校区)高中,共计26万余学生,配发24个学科、25个品种共计166余万册教材,他们是怎么做到的?

为贯彻落实北京市教育委员会《关于做好2020年春季学期中小学课程教学工作通知》《关于做好2020年春季学期中小学教材配送发放工作通知》和海淀区教材配发工作的要求, 老师们精心制订了《2020年春季海淀区中小学教材配发方案》,统筹协调、克服困难、周密安排,全力确保4月10日之前教材发放到学生。

相比以往,2020年春季学期教材发放工作时间紧、任务重,疫情防控要求严、标准高,为教材发放工作带来重重挑战。基于海淀区学校数量多、类型多,规模大小不一等特点,将工作分为三步:第一步是从市里运到区里,第二步是从区里到学校,第三步是从学校到学生,每个环节无缝衔接,做好安全防疫,确保教材发放工作全程平稳、高效、安全,为线上学科教学的开启做好保障。

一、三天时间不分昼夜 166万余册教材到达发放点

接到任务之初,面临种种困难。由于疫情防控的原因,教材原发放地需要调整,且疫情期间聘请工人十分困难,教材发放场所的消毒防疫工作也是重中之重。面对困难,李宏伟副校长和杨健主任没有畏难,没有等待,而是一头扎进了工作,梳理任务抓重点,开动脑筋想办法。

在区教委领导协调下,李宏伟副校长带队实地考察6个地方,最终确定了教材临时发放地,并连夜清理场地、安装照明设备、铺设临时坡道、备齐防雨防火物资。根据工作需求,学校积极协调各方人员18人参与发放工作,并确保所有人员符合在京隔离14天以上的要求,发放过程中每天上下午各检查登记体温,确保疫情防控到位。教材发放工作还得到了花园路街道的大力支持,4月2日,街道办事处杜荣贞主任带领街道各部门现场协调,为教材发放工作争取到各个部门的全力配合。

三天时间不分昼夜,调动52车次将北京市振兴书店教材配送到海淀区教材配发地,同时调动41车次将春节前已入库教材,转运到教材配发地。4月4日,所有教材全部到达指定地点,进入发放到校环节。


二、三天半发放紧锣密鼓 181所(校区)学校领取教材

安全是第一位的,高效率则是完成配发教材工作的关键。此次教材发放正处于疫情防控时期,既要保证发放人员安全,更要保障九百余名领取人员的安全,在3天半时间内,对接181所(校区)学校。为此老师们做足了准备,不仅全面配备防疫物资,更是周密思考制订了精细的教材领取工作方案。根据测算,准备了400个防护口罩,同时配备防护手套、防护帽、消毒液、洗手液等防护用品,保证发放人员及时做好自身的安全消毒,并且做到发放场所每小时全面喷洒消毒一次。

按照分时分批发放,人员不聚集的原则,制定了详细的配发时段表,每个时段配发4所学校,即领即走,实现不聚焦、不交叉。严格要求填写人员、车辆信息登记表,详细记录领取人员基本信息,以及现场检查体温登记信息,确保全部参与人员防疫安全。



为了给各学校留出更充分的时间将教材发放到学生手中,老师们将工作时间每天提前至早6:30开始,推迟至晚6:30结束。团队与各学校积极协调,人对人、点对点对接,保证信息准确无遗漏,对接及时无延迟。每天工作结束后,接着加班做好第二天将要发放教材的分类与整理工作。三天半时间分时、分批配发给全区中小学,配发教材556车次,最终此次教材配发比原计划提前半天完成,为各学校的工作留出了更加充足的时间,确保26万余名学生能够按时领取到教材。


三、统筹协调 多方支持 彰显团队的力量

此次教材配发工作区教委高度重视,也得到了各部门的大力支持。区教委、海淀进校领导统一部署,多次现场协调指导教材配发工作。北医附中提供了教材发放地点及安全保障。花园路街道办事处杜荣贞主任带领街道各部门现场协调,全力支持教材配发工作。海淀区公安分局内保,3次现场协调指导防火、防盗、疫情防控等工作。花园路派出所每天现场协调提供安全保障。海淀区交通大队现场办公,增配交警、交通协管人员,教材配发全时段负责疏导周边交通。海淀区保健所为本次教材发放提供了口罩、测温枪、消毒设备等防疫物资保障。他们,都在全心全意地为了海淀的教育发展而努力!



李宏伟副校长主要负责教材发放的协调工作。因为疫情防控需要,此次教材发放涉及到大量的协调工作。教材发放地点的选择、教材运输和发放过程中出入社区、学生领取教材出入社区,交通、防疫、防火、防盗等等,每个环节都需要与多个部门做好沟通,做好安全保障与工作协调。每日他都是脚步匆匆,手机开通,与教委、学校、街道、公安局、派出所、交通大队、区保健所等部门持续沟通,紧密配合,织起了一张严密高效的“海淀区教材配发工作互连网”,和一张“海淀区教材配发到校到生实时情况表”。他说:“多方支持、通力合作、团队力量,是我们工作的法宝。能为海淀的师生服务,我很幸福!”


杨健主任是此次教材配发工作的具体负责人。教材发放期间,他一方面协助李宏伟副校长做好沟通协调,另一方面要全程跟进发放现场组织工作。人员协调、物资调度、发放秩序、防疫要求等等,每个环节都是他的工作岗位,都有他忙碌的身影。每天工作结束,工作人员离开后,他坚持统计教材发放情况台账,向进修学校和上级单位上报进度,再到现场巡查核实第二天的准备工作。杨健主任身兼多职,但是每项工作都严谨有序,他用拼搏与担当做画笔,用乐观与坚持做色彩,画出了海淀进校人的最美风采。他说:“‘不忘初心,牢记使命’, 在这个特殊时期圆满完成2020年春季教材配发工作,不畏困难为海淀教育贡献自己的力量,就是当下我们团队每个人的‘初心’与 ‘使命’。”


宁志平老师全程参与此次工作,主要负责小学发行。他对自己提出的要求是:熟悉政策、精通业务、耐心细致,并且在工作中持续践行。在他的脑子里,有张“海淀教育地图”,学校分布、学校规模、学校编号、学校订书种类与册书,他都做到熟记于心,他的工作也因此从效率到质量,赢得了大家的一致称赞。教材发放的时间里,他每天都是最早到,最晚走,学校有疑问及时解答,有困难随时帮助协调。他说:“我们要为海淀中小学做好服务,保障开学前教材到校,是我的岗位应付出的全部努力。”

2020年的春季学期,比春天更早到的,是一场全球最大规模的网络教育实验,悄无声息,令人猝不及防。变化之中,令人心安的,是主动应变的担当精神,化挑战为机遇的勇气,有关键的团队,关键的人,在担当,在奉献,他们平凡,而优秀,用卓有成效的工作,不断地给予我们信心,和前进的力量!

下一期,带您走近更多可爱的海淀进修人,敬请期待!

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